Privacy Beleid
Laatst bijgewerkt op 11 oktober 2026
Ik ga zorgvuldig om met je persoonsgegevens, van mijn klanten en van iedereen met wie ik contact heb. Hieronder lees je welke gegevens ik verzamel, waarom ik dat doe, hoe lang ik ze bewaar en welke rechten je hebt. Dit beleid volgt de Algemene Verordening
Gegevensbescherming (AVG) en de Belgische privacywetgeving.
Ik kan dit beleid op elk moment aanpassen, bijvoorbeeld wanneer ik een nieuwe dienst gebruik of wanneer de wet verandert. Wijzig ik iets wezenlijks aan de manier waarop ik je gegevens verwerk, dan informeer ik je vooraf en vraag ik, waar nodig, opnieuw je toestemming. De datum bovenaan toont de laatste aanpassing.
Wie is verantwoordelijk voor je gegevens
Geraldine Huybrechts, met maatschappelijke zetel te Overstraat 26, 3020 Herent, België, ingeschreven in de Kruispuntbank van Ondernemingen onder nummer 0820.013.254. E-mail: geraldine@b-iconic.be.
Heb je een vraag over je gegevens? Mail me gerust op dat adres.
Van wie ik gegevens verwerk
Ik verwerk gegevens van potentiële en bestaande klanten, bezoekers van mijn website, leveranciers, samenwerkingspartners en andere professionele contacten. Meestal krijg ik die gegevens rechtstreeks van jou.
Welke gegevens ik verzamel, en waarom
Ik verzamel enkel gegevens die je zelf aan mij geeft of die nodig zijn om mijn website en mijn dienstverlening te laten werken. Elk doel steunt op een wettelijke grond.
Wanneer je het contactformulier gebruik
Ik ontvang je naam, je e-mailadres, het onderwerp en je bericht. Vraag je een keynote aan, dan ook de naam van je organisatie en de datum van je event. Ik gebruik die gegevens om je vraag te beantwoorden en contact met je te houden, op basis van je toestemming of omdat je een samenwerking met mij wil verkennen.
Wanneer je de zichtbaarheidsscan invult
Ik ontvang je voornaam, je e-mailadres en je antwoorden. Die antwoorden gebruik ik om jouw persoonlijke zichtbaarheidsprofiel op te maken en om je te laten weten wanneer er een nieuwe masterclass aankomt. Dat doe ik op basis van je toestemming, die je geeft wanneer je de scan invult.
Wanneer je je inschrijft voor De Presence Letters
Voor mijn nieuwsbrief bewaar ik je e-mailadres en eventueel je voornaam, op basis van je toestemming. Uitschrijven kan op elk moment via de link onderaan elke mail. Ik verstuur mijn mailings via Kit. Schrijf je je uit, dan ontvang je geen nieuwsbrief meer. Je gegevens verdwijnen daarmee niet automatisch uit die software. Wil je dat ze volledig verwijderd worden, laat het me dan weten.
Wanneer je een kennismakingsgesprek plant
Plan je een match call via Calendly, dan krijg ik je naam, je e-mailadres, het gekozen moment en wat je bij de boeking invult. Ik gebruik die gegevens om ons gesprek voor te bereiden en op te volgen.
Wanneer je een gratis dienst aanvraagt
Vraag je een masterclass, een gids of ander gratis aanbod aan, dan verwerk ik je voornaam en je e-mailadres. Ik gebruik die om de gevraagde dienst te leveren en om je te informeren over verwante diensten, gratis of betalend, die aansluiten bij wat je aanvroeg.
Dat doe ik op basis van mijn gerechtvaardigd belang. Afmelden kan altijd via de link in de mail.
Wanneer je klant wordt
Koop je een traject, een workshop, een masterclass of een abonnement zoals Gold Inspirations, dan verwerk ik je naam, je e-mailadres en je factuurgegevens. Koop je als onderneming, dan ook je bedrijfsnaam en btw-nummer. Voor de screening bij een masterclass vraag ik de link naar je LinkedIn-profiel. Dat alles is nodig om onze overeenkomst uit te voeren en om correct te factureren. Je betaalgegevens, zoals je kaartnummer, komen niet bij mij terecht. Die verwerkt de betaalprovider.
Tijdens onze samenwerking
Mijn werk raakt soms persoonlijke en gevoelige thema’s. Deel je in dat kader bijzondere persoonsgegevens met mij, dan kan ik daar notities van maken, of kunnen die bewaard zijn in opnames van sessies. Je bent dat nooit verplicht. Je deelt het op eigen initiatief en
geeft mij daarmee toestemming om die gegevens te verwerken in het kader van mijn begeleiding. Soms deel je ook vertrouwelijke bedrijfsinformatie. Daar ga ik even zorgvuldig en veilig mee om als met je persoonsgegevens.
Wanneer je een review geeft
Laat je een review achter, dan verwerk ik je naam, je functie of bedrijfsnaam, eventueel beeldmateriaal en je e-mailadres. Ik gebruik die om je review te tonen op mijn website en social media, op basis van je toestemming. Hou er rekening mee dat een review op social
media niet altijd volledig te verwijderen is, omdat anderen je testimonial kunnen delen of liken.
Mijn netwerkcontacten
Voor het onderhouden van mijn netwerk verwerk ik soms je naam, e-mailadres, telefoonnummer, bedrijfsnaam, btw-nummer en onze correspondentie. Dat doe ik op basis van mijn gerechtvaardigd belang bij goed relatiebeheer, zodat ik persoonlijk contact kan houden.
Wanneer je mijn website bezoekt
Bij een bezoek worden technische gegevens verzameld, zoals je IP-adres, je browser, je type toestel en de pagina’s die je bekijkt. Ik gebruik die om de website te beveiligen en te verbeteren, op basis van mijn gerechtvaardigd belang of, voor niet-noodzakelijke cookies,
op basis van je toestemming. Meer daarover lees je verder bij cookies. Ik gebruik je gegevens nooit voor geautomatiseerde besluitvorming of profilering met rechtsgevolgen voor jou, en ik verkoop je gegevens niet.
Hoe lang ik je gegevens bewaar
Ik bewaar je gegevens niet langer dan nodig.
Contactberichten bewaar ik tot 2 jaar na ons laatste contact. Antwoorden op de zichtbaarheidsscan bewaar ik [2 jaar]. Je nieuwsbriefgegevens bewaar ik tot je je uitschrijft. Gegevens van klanten bewaar ik zolang de samenwerking loopt en daarna zolang dat nodig is voor opvolging of een eventueel geschil. Facturen en boekhoudkundige stukken bewaar ik 10 jaar, zoals de Belgische wet dat vraagt.
Met wie ik je gegevens deel
Ik werk met een aantal externe diensten die je gegevens voor mij verwerken. Zij mogen die enkel gebruiken voor de dienst die ze mij leveren. Met hen sloot ik verwerkersovereenkomsten af.
● Wix en TransIP hosten mijn website en verwerken de formulieren, de betalingen en de abonnementen.
● Calendly verwerkt de afspraken voor kennismakingsgesprekken.
● Kit verstuurt mijn nieuwsbrief en mailings.
● Google en Zoom gebruik ik als werkomgeving, voor e-mail en voor online sessies.
● OkiOki en Fineko gebruik ik voor mijn boekhouding. Mijn boekhouder krijgt je factuurgegevens.
● De betaalprovider van mijn webshop (Stripe, Mollie) verwerkt de betalingen.
● Het podcastplatform Buzzsprout host mijn podcast.
● Een virtuele assistent of samenwerkingspartner kan ingeschakeld worden, onder een vertrouwelijkheidsafspraak.
Ik geef je gegevens alleen aan andere partijen door wanneer de wet mij daartoe verplicht.
Doorgifte buiten de EER
Mijn voorkeur gaat uit naar partijen die gegevens binnen de Europese Economische Ruimte opslaan. Sommige van mijn verwerkers zitten daarbuiten. Wix heeft zijn hoofdzetel in Israël, waarvoor de Europese Commissie een adequaatheidsbesluit nam. Calendly is gevestigd in de Verenigde Staten en neemt deel aan het EU-US Data Privacy Framework. Voor andere doorgiftes gebruik ik de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie.
Links naar sociale media en andere sites
Op de website staan links naar LinkedIn, Instagram, Facebook, Spotify en YouTube. Klik je daarop, dan gelden de privacyregels van die platformen. Ik heb geen invloed op wat zij met je gegevens doen.
Cookies
Mijn website gebruikt cookies. Noodzakelijke cookies zorgen ervoor dat de site werkt en veilig blijft. Daarvoor vraag ik geen toestemming. Voor analytische cookies en marketingcookies vraag ik wel eerst je toestemming via de cookiebanner.
Je keuze kan je op elk moment aanpassen via de cookie-instellingen op mijn website. Je kan cookies ook blokkeren of verwijderen in je browser. Sommige onderdelen van de site werken dan mogelijk minder goed.
Links naar social media
Op mijn website staan links naar LinkedIn, Instagram, Facebook, Spotify en YouTube. Klik je daarop, dan gelden de privacyregels van die platformen. Ik heb geen invloed op wat zij met je gegevens doen.
Hoe ik je gegevens beveilig
Ik neem passende technische en organisatorische maatregelen om je gegevens te beschermen tegen verlies, misbruik en toegang door onbevoegden. Onder meer:
● Sterke wachtwoorden en, waar mogelijk, tweefactorauthenticatie
● Opslag in beveiligde omgevingen en een beveiligde verbinding (https) op mijn website
● Samenwerking met verwerkers die een hoog beveiligingsniveau hanteren
● Regelmatige beveiligingsupdates op website, computer en systemen
● Papieren notities in een afgesloten ruimte
Alleen ik en de verwerkers die ik hierboven noem, hebben toegang tot je gegevens.
Minderjarigen
Mijn diensten zijn bedoeld voor volwassenen. Ik verzamel niet bewust gegevens van personen jonger dan 16 jaar. Denk je dat ik dat onterecht toch deed, neem dan contact op, zodat ik die gegevens kan verwijderen.
Jouw rechten
Je hebt het recht om je gegevens in te kijken, te laten verbeteren of te laten verwijderen. Je kan de verwerking laten beperken, bezwaar maken, en je gegevens opvragen in een gangbaar formaat om ze door te geven aan iemand anders. Gaf je toestemming, dan kan je die altijd intrekken. Wat al verwerkt is, blijft dan geldig.
Stuur je vraag naar geraldine@b-iconic.be. Ik antwoord binnen een maand. Om misbruik te vermijden kan ik je vragen om te bevestigen wie je bent.
Een klacht indienen
Ben je niet tevreden over hoe ik met je gegevens omga, laat het me dan eerst weten. Je kan ook een klacht indienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit, Drukpersstraat 35, 1000 Brussel, contact@apd-gba.be, www.gegevensbeschermingsautoriteit.be.