Privacy Beleid

Deze website is van Geraldine Huybrechts. Ik ga zorgvuldig om met je persoonsgegevens. Hieronder lees je welke gegevens ik verzamel, waarom, hoe lang ik ze bijhoud en welke rechten je hebt. Dit beleid volgt de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en de Belgische privacywetgeving.

​

Wie is verantwoordelijk voor je gegevens

[Ondernemingsnaam], [rechtsvorm] Vertegenwoordigd door Geraldine Huybrechts [Straat en huisnummer], [postcode] [gemeente], België Ondernemingsnummer: [BE 0000.000.000] E-mail: geraldine@b-iconic.be Voor elke vraag over je gegevens kan je mij op dit adres mailen.

 

Welke gegevens ik verzamel

• Ik verzamel alleen gegevens die je zelf aan mij geeft of die nodig zijn om de website te laten werken.

• Via het contactformulier krijg ik je naam, je e-mailadres, het onderwerp van je vraag en je bericht. Vraag je een keynote aan, dan ook de naam van je organisatie en de datum van je event.

• Via de zichtbaarheidsscan krijg ik je voornaam, je e-mailadres en je antwoorden op de vragen. Die antwoorden gebruik ik om jouw persoonlijke zichtbaarheidsprofiel op te maken.

• Schrijf je je in voor de nieuwsbrief (De Presence Letters), dan bewaar ik je e-mailadres en eventueel je voornaam.

• Plan je een kennismakingsgesprek via Calendly, dan krijg ik je naam, je e-mailadres, het gekozen moment en wat je eventueel invult bij de boeking.

• Koop je een programma, een workshop, een masterclass of een abonnement zoals Gold Inspirations, dan verwerk ik je naam, je e-mailadres, je factuurgegevens en, als je als bedrijf koopt, je ondernemingsnaam en btw-nummer. Voor de screening bij een masterclass vraag ik ook de link naar je LinkedIn-profiel. Betaalgegevens zoals je kaartnummer komen niet bij mij terecht. Die verwerkt de betaalprovider.

• Als je de website bezoekt, worden technische gegevens verzameld, zoals je IP-adres, je browser, het type toestel en de pagina's die je bekijkt. Meer daarover lees je bij cookies.

​

Waarom ik je gegevens gebruik

• Ik gebruik je gegevens alleen voor deze doelen. Elk doel steunt op een wettelijke grond.

• Je vraag beantwoorden en contact met je houden. Dat doe ik op basis van je toestemming of omdat je een overeenkomst met mij wil sluiten.

• Je zichtbaarheidsprofiel opmaken en je laten weten wanneer er een nieuwe masterclass komt. Dat doe ik op basis van je toestemming, die je geeft wanneer je de scan invult.

• Je de nieuwsbrief sturen. Dat doe ik op basis van je toestemming. Je kan je altijd uitschrijven via de link onderaan elke mail.

• Een traject, workshop, masterclass of abonnement uitvoeren en factureren. Dat is nodig om onze overeenkomst uit te voeren.

• Mijn boekhouding voeren en facturen bewaren. Dat is een wettelijke verplichting.

• De website beveiligen en verbeteren. Dat doe ik op basis van mijn gerechtvaardigd belang, of op basis van je toestemming als het om niet-noodzakelijke cookies gaat.

• Ik gebruik je gegevens nooit voor geautomatiseerde besluitvorming of profilering met rechtsgevolgen voor jou. Ik verkoop je gegevens niet.

 

Hoe lang ik je gegevens bewaar

Ik bewaar je gegevens niet langer dan nodig.

​

Contactberichten bewaar ik tot [2 jaar] na ons laatste contact. Antwoorden op de zichtbaarheidsscan bewaar ik [2 jaar]. Je nieuwsbriefgegevens bewaar ik tot je je uitschrijft. Gegevens van klanten bewaar ik zolang de samenwerking loopt en daarna zolang dat nodig is voor opvolging of een eventueel geschil. Facturen en boekhoudkundige stukken bewaar ik 10 jaar, zoals de Belgische wet dat vraagt.

 

Met wie ik je gegevens deel

Ik werk met een aantal externe diensten die je gegevens voor mij verwerken. Ze mogen die gegevens alleen gebruiken voor de dienst die ze mij leveren.

​

Wix.com host de website en verwerkt de formulieren, de betalingen en de abonnementen. Calendly verwerkt de afspraken voor kennismakingsgesprekken. [Nieuwsbriefdienst] verstuurt de nieuwsbrief. [Betaalprovider] verwerkt de betalingen. [Podcastplatform] host de podcast. Mijn boekhouder krijgt je factuurgegevens voor de boekhouding.

​

Sommige van deze partijen zitten buiten de Europese Economische Ruimte. Wix heeft zijn hoofdzetel in Israël. De Europese Commissie heeft voor Israël een adequaatheidsbesluit genomen. Calendly is gevestigd in de Verenigde Staten en neemt deel aan het EU-US Data Privacy Framework. Voor andere doorgiftes gebruik ik de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie.

​

Ik geef je gegevens alleen aan andere partijen als de wet mij daartoe verplicht.

 

Cookies

De website gebruikt cookies. Noodzakelijke cookies zorgen ervoor dat de site werkt en veilig blijft. Daarvoor vraag ik geen toestemming. Voor analytische cookies en marketingcookies vraag ik wel eerst je toestemming via de cookiebanner. Je kan je keuze op elk moment aanpassen via [link naar cookie-instellingen]. Je kan cookies ook blokkeren of verwijderen in je browser, maar dan werken sommige onderdelen van de site misschien minder goed.

​

Links naar sociale media en andere sites

Op de website staan links naar LinkedIn, Instagram, Facebook, Spotify en YouTube. Klik je daarop, dan gelden de privacyregels van die platformen. Ik heb geen invloed op wat zij met je gegevens doen.

​

Hoe ik je gegevens beveilig

Ik neem passende technische en organisatorische maatregelen om je gegevens te beschermen tegen verlies, misbruik en toegang door onbevoegden. De website gebruikt een beveiligde verbinding (https). Alleen ik en de verwerkers die ik hierboven noem, hebben toegang tot je gegevens.

​

Jouw rechten

Je hebt het recht om je gegevens in te kijken, te laten verbeteren of te laten verwijderen. Je kan vragen om de verwerking te beperken, je kan bezwaar maken tegen de verwerking en je kan je gegevens opvragen in een gangbaar formaat om ze door te geven aan iemand anders. Heb je toestemming gegeven, dan kan je die altijd intrekken. Wat al verwerkt is, blijft dan wel geldig.

​

Stuur je vraag naar geraldine@b-iconic.be. Ik antwoord binnen een maand. Om misbruik te vermijden kan ik je vragen om te bewijzen wie je bent.

​​

Een klacht indienen

Ben je niet tevreden over hoe ik met je gegevens omga, laat het mij dan eerst weten. Je kan ook een klacht indienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit, Drukpersstraat 35, 1000 Brussel, contact@apd-gba.be, www.gegevensbeschermingsautoriteit.be.

 

Minderjarigen

Mijn diensten zijn bedoeld voor volwassenen. Ik verzamel niet bewust gegevens van personen jonger dan 16 jaar.

 

Wijzigingen

Ik kan dit privacybeleid aanpassen, bijvoorbeeld als ik een nieuwe dienst ga gebruiken of als de wet verandert. De datum bovenaan toont wanneer het beleid voor het laatst is bijgewerkt.